e-TMS Moduliai

WEB pagrindu veikiantis eTMS transporto sprendimas, kurio veikimas apima visus transporto apskaitos procesus, pradedant nuo pajamų/išlaidų apskaitos, kelionės lapų iki monitoringo.

E-TMS apskaitos valdymo posistemės funkcionalumas:

• Pajamų-išlaidų, pelningumo apskaita,
• Kreditų, skolų valdymas, atsiskaitymai su partneriais,
• Išlaidų importas,
• Kelionė lapai,
• Dienpinigiai, atsiskaitymai su vairuotojais,
• Monitoringas,
• Draudimų, incidentų, žalų valdymas,
• Sąskaitų faktūrų išrašymas-įtraukimas į apskaitą,
• Duomenų mainai su apskaitos sistemomis,
• Konsoliduota įmonių grupės apskaita.

Turite klausimų? Susisiekime:

Tel.:+ 370 69990612, + 370 69990614;

El. paštas info@scmsoftware.lt

PAJAMŲ IR IŠLAIDŲ, PELNINGUMO APSKAITA

• Pajamų, išlaidų priskyrimas užsakymui, užsakymo etapui, pervežimui,
• Vidinių užsakymų (tarp įmonės padalinių) pajamų ir išlaidų apskaita,
• Pajamų, išlaidų paskirstymas užsakymams, užsakymo etapams, pervežimams,
• Preliminarios pajamos ir išlaidos,
• Koregavimai,
• Mokesčių straipsniai.

Pelningumo pjūviai:

• Kelių maržų apskaita (marža1, marža2)
• užsakymo, užsakymo etapo, reiso,
• pagal klientą, vėžėją,
• pagal resursą( vilkikas, puspriekabė, vairuotojas)
• pagal kilometražą(1km pelningumas), laiką,
• pagal veiklą, kriptį, transporto liniją,
• pagal padalinius, grupės,
• .......

KREDITŲ, ATSISKAITYMŲ, SKOLŲ VALDYMAS

Kredito limitų modulio funkcionalumas:

• Įmonės, įmonių grupės(pagal mokėtoją) kredito limitai,
• Kreditų limitų galiojimas,
• Laikini kredito limitai,
• Kredito limito apskaita atsižvelgiant į preliminarias pajamas,
• Kredito limitų importas,
• Integracija su buhalterinėmis apskaitos sistemomis: MS Dynamics, SAP, SAGE, Euroskaita, Būtent, ....

Skolų ir atsiskaitymų modulio funkcionalumas:

• Apmokėtų sąskaitų registras,
• Neapmokėtų sąskaitų registras,
• Apmokėjimų su partneriais eksportas į bankų programinę įrangą,
• Integracija su buhalterinėmis apskaitos sistemomis: MS Dynamics, SAP, SAGE, Euroskaita, Būtent, ....

IŠLAIDŲ, KURO PYLIMŲ IMPORTAS

Viena iš daugelio AndSoft EDI modulio galimybių yra išlaidų ir kuro pylimų importo modulis:

• Pagrindinių Europos kelių, kuro ir kitų išlaidų tiekėjų duomenų atpažinimas ir nuskaitymas,
• Kuro pylimo importai,
• Nuskaitytų duomenų registras,
• Išlaidų ir kuro pylimų automatinis priskyrimas pervežimams,
• Tiekėjų pateikiamų duomenų suvestinių ir sąskaitų importas.

KELIONĖS LAPAI

Apskaitos procedūros, nuolatinis transporto priemonių stebėjimas ir incidentų valdymas leidžia AndSoft e-TMS sistemai formuoti kelionės lapus praktiškai be vartotojo įsikišimo.

• Transporto priemonės reisų apskaita nuo pasikrovimo iki išsikrovimo,
• tuščių kilometrų apskaita,
• prastovų apskaita,
• reiso įvykiai(vykimas į pasikrovimą, pasikrovimas, sienų kirtimas, ......),
• duomenų importas iš transporto priemonių borto kompiuterių,
• kuro sunaudojimo apskaita( pagal normas, tp parodymus, faktą),
• vieno pervežimo, "rato" kelionės lapai.

VAIRUOTOJŲ TABELIAI, DARBO UŽSIENYJE APSKAITA

Apskaitos procedūros, nuolatinis ryšis su transporto priemonių tachografo įrengimais leidžia pagal nutylėjimą AndSoft e-TMS sistemai apskaičiuoti vairuotojų darbo laikus, formuoti apskaitos žiniaraščius.

• Vairuotojų darbo laikų surinkimas tiesiogiai iš tachografų,
• vairuotojų darbo laikų apskaita,
• viršvalandžių ir darbo šventėmis fiksavimas,
• vairuotojų darbo režimo stebėjimas,
• darbo laiko žiniaraščio formavimas.

Nuolatinis transporto priemonių stebėjimas bei tachografo duomenų interpetavimas leidžia AndSoft sistemai pagal nutylėjimą apskaičiuoti vairuotojo dieninį ir naktinį darbą bet kurioje šalyje, tame tarpe Vokietioje ir Prancūzijoje.

• Vairuotojų pervežimo užsienyje fiksavimas,
• vairuotojų dieninių ir naktinių laikų apskaita pagal šalis,
• transporto priemonių sienų kirtimas iki pakrovimo ir po iškrovimo,
• pilnas pervežimo maršruto atvaizdavimas nuo įvažiavimo iki išvažiavimo žemėlapio posistemės pagalba.

DIENPINIGIAI, ATSISKAITYMAI SU VAIRUOTOJAIS

Apskaitos procedūros, nuolatinis transporto priemonių stebėjimas leidžia pagal nutylėjimą AndSoft e-TMS sistemai apskaičiuoti dienpinigių dydį, atsižvelgiant į pravažiuotas reiso šalis pervežimo metu.

• Dienpinigių paskaičiavimas pagal nutylėjimą,
• dienpinigių fiksavimas reisuose,
• dienpinigių apskaita pagal apskaitą, reglamentuojančius standartus,
• koregavimai,
• įsakymas dėl komandiruotės,
• vairuotojo avansinė apyskaita,
• vairuotojo patirtų išlaidų fiksavimas,
• vairuotojo ataskaita.
• vairuotojų atsiskaitymų-pavedimų eksportas į banko sistemas.

MONITORINGAS

WEB pagrindu veikiantis transporto planavimo ir valdymo  sprendimas AndSoft e-TMS, leidžia atlikti tam tikrų įmonėje vykstančių veiksmų kontrolę ir stebėjimą.

Monitoringo posistemės funkcionalumas:

• Vairuotojų kontrolė: maršruto laikymasis, nukrypimai,
• Vairuotojų kontrolė: degalų pylimas paskirtuose degalinėse,
• Vairuotojų kontrolė: Kuro pylimas nedaugiau negu - N litrų tam tikroje degalinėje, šalyje, ....
• Kuro sunaudojimo stebėjimas,
• Kuro pylimų stebėjimas,
• Kuro ir kelių kortelių(aparatų) klonavimo, vagysčių kontrolė,
• kelių mokėsčių planinė ir faktinė palyginamoji analizė.

DRAUDIMŲ, ŽALŲ-INCIDENTŲ VALDYMAS

Sistemoje AndSoft e-TMS galima fiksuoti draudimų sutartis, stebėti jų mokėjimų grafikus-terminus, bei administruoti žalų-incidentų įvykius.

AndSoft e-TMS draudimų, žalų funkcionalumas:

• Įvairių draudimo rūšių sutarčių registras,
• Draudimo įmokų grafikai,
• Draudimo sutarčių importas,
• Visų draudimo sutarčių įmokų registras,
• įviairų formatų draudimų dokumentų prikabinimas,

• Įvairių rūšių žalų registras,
• žalų sąsaja su transporto padalinių įrašais,
• žalų sąsaja su atsiskaitymais,
• įvairių formatų žalų dokumentų prikabinimas.

ĮŠRAŠOMOS, GAUNAMOS SĄSKAITOS

Sistemos AndSoft e-TMS modulio viena iš funkcijų yra pirminių buhalterinių dokumentų registravimas ir apskaita.

E-TMS posistemė gali būti integruota su buhalterinėm apskaitos programinėmis įrangomis.

Funkcionalumas:

Pajamos:

• Automatinis sąskaitų išrašymo modulis,
• Preliminarios, patvirtintos, išrašytos pajamų eilutės,
• vienas užsakymas-viena sąskaita,
• keli užsakymai-viena sąskaita,
• self-billing sąskaitos,
• sąskaitų koregavimas,
• kreditinės sąskaitos,
• sąskaitų numeracijos valdymas.

Išlaidos:

• Preliminarios, patvirtintos, išrašytos išlaidų eilutės,
• Sąskaitų įtraukimas į apskaitą pagal išlaidų eilutes,
• Išlaidų dokumentų koregavimai.