Transporto kontrolės, planavimo ir valdymo platforma debesyse AndSoft e-TMS

WEB pagrindu veikiantis transporto planavimo ir valdymo  sprendimas, kuris leidžia valdyti visų įmonės padalinių procesus nuo užsakymo įrašo iki prekių perdavimo, transporto kontrole nuo siuntos paėmimo, planavimo, vykdymo, stebėjimo iki sąskaitų faktūrų išrašymo.

E-TMS apžvalga (anglų k.)

Turite klausimų? Susisiekime:

Tel.:+ 370 69990612, + 370 69990614;

El. paštas info@scmsoftware.lt

TRANSPORTO VALDYMO SISTEMA. CENTRALIZUOTAS TRANSPORTO VALDYMAS, PLANAVIMAS IR KONTROLĖ

• Veiklos struktūros: įmonės, padaliniai, skyriai ir logistikos centrai,
• Siuntos, prekės, kroviniai ir jų apribojimai.
• Vairuotojai, apribojimai ir nedarbingumo laikotarpiai.
• Transporto priemonės, apribojimai ir nepanaudojimo laikotarpiai.
• Trečiosios šalys, sandoriai bei apribojimai,  adresai, kontaktai.
• Pakrovimai/tarpiniai taškai/iškrovimai.
• Subrangovai, komisiniai, tarifai, subrangovų transporto priemonės ir vairuotojai.
• Aktyvumo zonos. 
• Individualūs maršrutai/Alternatyvūs maršrutai
• Transporto kontrolės sistema, planai.
• Surinkimo reisai, transporto linijos, pristatymo reisai, distribucija.
• Vartotojai, B2B, teisės pagal grupes

Į viršų

UŽSAKYMŲ VALDYMAS SU TRANSPORTO SISTEMA

• Užsakymų įvedimas,
• Užsakymų įvestis ir stebėjimas per internetą, intranetą, EDI,
• Krovinio informacija,
• Kliento kreditingumo kontrolė,
• Įvairūs pakrovimo / iškrovimo taškai, tarpiniai punktai, pavyzdžiui, muitinės, transporto priemonių apžiūros punktai,
• Maršrutų vykdymo sudarymas ir atstumo skaičiavimas,
• Transporto planai,
• Išplėstinė kainodara pagal reiso tipus, paskirties vietas, krovinius, klientus, transporto rūšis ir t.t.
• Preliminarių pajamų fiksavimas,
• Tiesioginių užsakymų išlaidų fiksavimas, pervežimo išlaidų paskirstymas užsakymams,
• Automatinis planinių išlaidų nustatymas,
• Užsakymo maržos ir pelno vizualizacija einamuoju metu,
• Periodiniai užsakymai, sutartys, laisvi kroviniai, biudžetai, dokumentai, išankstinės sąskaitos faktūros.

UŽSAKYMO PLANAVIMO ELEMENTAS – SEGMENTAS

• Užsakymo vykdymas etapais,
• Užsakymo vykdymo išskaidymas į kelis segmentus,
• Užsakymų segmentų apjungimas į vieną pervežimą,
• Skirtingų vykdytojų arba resursų priskyrimas užsakymo segmentams,
• Pervežimo planavimas segmentų lygmenyje,
• Pajamų/išlaidų priskyrimas užsakymo segmentui,
• Užsakymo vykdymo etapo maržos/pelningumo apskaičiavimas,
• Vidiniai užsakymai tarp įmonės padalinių
• Vidinio užsakymo segmento pajamų/išlaidų pasidalinimas

PERVEŽIMŲ PLANAVIMAS

• Subrangovai, subrangovo resursų (vilkikų,  puspriekabių, vairuotojų) valdymas,
• Grafinis subrangos resursų planavimas          (Drag & Drop) - Ganto diagramos
• Išlaidų, pajamų ir laiko skirstymas realiu laiku pagal atstumą, svorį, laiką ar kt. reikiamus parametrus,
• Maršrutų sudarymas: Transporto planų, pasikrovimo ir išsikrovimo maršrutų projektavimas,
• Laisvų resursų pasiekiamumas,
• Subrangovų resursų apjungimas į junginius- jų galiojimas,
• Krovinių grupavimas, krovinių svorio, apimties, padėklų ir kt. limitų vienam vilkikui/priekabai skaičiavimas,
• Artimiausių resursų (vilkikų, puspriekabių, vairuotojų) paieška ir priskyrimas žemėlapio pagalba,
• Atstumas tarp transporto priemonių/vairuotojų laukiančių užsakymų, tame pačiame rajone ar regione,
• Esamų padėčių ataskaitos, laukiančių užsakymų ir laisvų resursų grupavimas žemėlapyje,
• Išplėstinė paieška, kuri gali būti išsaugoma vieno vartotojo ar vartotojų grupės lygmenyje.

PELNINGUMAS

• Užsakymo/užsakymo etapo/pervežimo pelningumas,
• Pervežimo planinė/preliminari/faktinė savikaina,
• Pajamų/išlaidų paskirstymas per užsakymus/segmentus/pervežimus,
• Pajamų/išlaidų tarifų valdymas,
• Apskaitos periodų funkcionalumas,
• Kliento/subrangovo/resursų pelningumas,
• Pelningumas per km, šalį, ....

AUTOMATIZUOTI PRANEŠIMAI PARTNERIAMS

Automatizuotas transporto valdymo sistemos informacijos siuntimas pagal susitarimus:

Gebėjimas valdyti "nenumatytus įvykius" visose veiklose, įgalina sistemos vartotoją įvardinti ir sudaryti darbų srautą, kuris mažina vidines sąnaudas, užtikrina išsiunčiamos informacijos teisingumą, atsižvelgiant į kliento poreikius,. Tokiu būdu įgyjama kompetenciją ir aukštas produktyvumo lygis.

Informacijos siuntimas gali būti konfigūruojamas: kelis kartus per dieną, kartą per dieną, kartą per savaitę, po kiekvieno įvykio ir pan.. Informacija yra automatiškai atnaujinama ir išsiunčiama. 

• Pasikrovimo ir pristatymo perspėjimai: vėlavimai, 
• Kasdieninė statistika, 
• Elektroninės sąskaitos, 
• Skanuoti dokumentai. 

Pranešimai gali būti siunčiami:

• El. paštu,
• Faksu (su automatizuota sistema),
• SMS ( perduodant duomenis operatoriams arba automatizuotų sistemų pagalba),
• Per borto kompiuterį (informacijos perdavimas/bendravimas su vairuotojais).

INCIDENTŲ VALDYMAS. KOKYBIŠKA IR NEKOKYBIŠKA VEIKLA.

Pasiekiama visoje transporto valdymo sistemoje. Kokybės procedūros ir incidentų valdymas gali būti pritaikomos resursams, partneriams, sąskaitoms ir t.t. KPI rodikliai.

• Pervežimo vykdymas laiko prasme,
• Sąnaudų valdymas nekokybiškoje veikloje,
• Neatitikimų, sankcijų ir baudų valdymas,
• Žalų administravimas.

PARTNERIŲ APLINKA

Šis modulis veikia toje pačioje platformoje su e-TMS ir pasižymi tomis pačiomis ergonominėmis ir veikimo efektyvumo savybėmis bei leidžia Jūsų partneriams operatyviai stebėti ir valdyti transportavimo paslaugų užsakymus.

• Užsakymų atvaizdavimas,
• Užsakymo pateikimo galimybė,
• Užsakymo vykdymo kontrolė,
• Dokumentų pasiekiamumas,
• KPI rodikliai,
• Duomenų analizė.

TRANSPORTO KONTROLĖS POSISTEMĖ - TRACKING: SEKIMAS IR STEBĖJIMAS

Daugiasluoksnis sekimas: ekspediciniai užsakymai, vidiniai užsakymai, krovinių administravimas WEB aplinkoje.

• Užsakymų, krovinių sekimas žemėlapyje realiu laiku,
• Incidentai, įvykiai ir subrangovų TP aptarnavimo laikai, planuojamas laikas - faktinis laikas.
• Informacijos gavimas iš subrangovų TP borto kompiuterių. Integracija su skaitmeniniu tachografu. 
• Incidentai, kokybės kontrolė ir klientų aptarnavimas. 

KROVINIŲ BIRŽOS

Modulis skirtas užsakymų valdymui krovinių ir transporto biržose.

Modulio veikimas paremtas krovinių ir transporto biržos logika, tokiu būdu palengvinant duomenų valdymą.

• Galimybė užsakovams skelbti krovinius ir išvežimo kainas,
• Galimybė vežėjams pateikti pasiūlymus ir kontrpasiūlymus paskelbtiems kroviniams,
• Galimybė patvirtinti arba atmesti pasiūlymus abejoms sandorio šalims,
• Automatinis pardavimo sąskaitų faktūrų / pirkimų ir komisinių mokesčių generavimas.

SOCIALINIŲ POKALBIŲ ĮRANKIS